Täby återgår till urvalsbevarande av patientjournaler

Äldrenämnden i Täby beslutade den 21 september att fastställa ett nytt gallringsbeslut för patientjournaler inom äldreomsorgen. Beslutet innebär att kommunen återgår till urvalsbevarande av HSL-journaler istället för total gallring.

Beslut

Äldrenämnden har fastställt ett nytt gallringsbeslut för hur patientjournaler enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) inom äldreomsorgen ska bevaras och gallras framöver. Beslutet innebär att kommunen inte längre ska tillämpa total gallring av dessa journaler.

Bakgrund

Täby har tidigare använt en urvalsmodell där patientjournaler för personer födda den 5:e, 15:e och 25:e varje månad har bevarats. År 2022 antog socialnämnden en ny informationshanteringsplan som innebar total gallring av HSL-patientjournaler inom äldreomsorgen, med hänvisning till patientdatalagen.

I tjänsteutlåtandet till äldrenämnden konstateras att kommunen har en i stort sett obruten serie av HSL-patientjournaler. Det bedöms att total gallring riskerar att bryta arkivbildningen och skapa inkonsekvenser över tid. Mot den bakgrunden anser nämnden att det finns skäl att återgå till en ordning med urvalsbevarande.

Det nya beslutet följer Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) gallringsråd, som generellt förespråkar bevarande av patientjournaler inom offentlig vård, men med möjlighet till urvalsbevarande i kommunal hälso- och sjukvård. Exakt hur urvalet ska göras framöver framgår av en bilaga till tjänsteutlåtandet som äldrenämnden har fastställt.

Tidsplan och nästa steg

Det nya gallringsbeslutet ska styra hur HSL-journaler inom äldreomsorgen i Täby bevaras och gallras framåt. Närmare detaljer om tillämpningen finns i den bilaga som hör till tjänsteutlåtandet.